滁州市癌症康复协会
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抗癌俱乐部理事会工作职责和制度

主任(会长)职责:

    一、召开主持理事会、常务理事会、执行理事会决议。

    二、检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议,贯彻落实情况。

    三、代表俱乐部签署有关重要文件。

    四、聘任俱乐部顾问和康复治疗专家。

    五、负责管理和服务俱乐部的全盘工作对上级主管领导和俱乐部负责。

    六、向会员代表大会作(述职报告)。

    七、每年向理事会作(年终工作报告)及汇报财务收支情况。

    八、严格审批财务资金,超过1000元以上提请常务理事会讨论。

    九、对俱乐部作出重大贡献的人员有精神和物质奖励的权利。

    十、俱乐部遇到有重大事宜,必须经过常务理事会讨论,并应向理事会和上级主管部门汇报,做民主集中制的带头人。

副主任(副会长)职责:

    一、协助主任(会长)做好俱乐部的分管专项工作。

    二、认真抓好各分管职能部门的工作和指导。

    三、完成常务理事会及主任(会长)交办的任务,并认真负责。

秘书长职责:

    一、主持协调俱乐部开展日常工作,组织实施年度工作计划。

    二、负责提名副秘书长,并提交理事会讨论决定后任用。

    三、协助主任(会长)副主任处理其它日常事务。

副秘书长职责:

    一、协助秘书长做好俱乐部各项工作。

    一、尽职尽责地完成秘书长交办的各项任务。

办公室主任职责:

    一、在主任(会长)秘书长领导下制订俱乐部年度工作计划和开展日常具体工作。

    二、负责俱乐部值班接待工作安排与检查,热情做好来访接待工作。

    三、做好来访信函的登记,分发承办及归档,负责临时性文件、通知、制度等方面的有关拟搞,发放落实事宜。

    四、负责兄弟协会、社团单位及个人来访接待,认真做好记录,及时向领导汇报。

    五、对固定资产和办公室设施建立台帐,做到帐物一致,贵重物品(电脑、录音机、电视机、DVD、供放),须指定专人负责。

    六、努力落实主任(会长)临时交办的工作半年把俱乐部帐目报表向主任(会长)作出书面汇报。

    七、负责俱乐部报刊杂志订阅,发放管理工作。

财物管理规定:

    一、会计、出纳会计按月办理转交报销凭据,做到款物帐相符,年底会计出榜公布帐目收支情况。

    二、费用开支事前应得到俱乐部领导同意,报销凭发票办理特殊情况无发票者需填写统一票据经主任(会长)签字后方可报销。

    三、关于赞助捐款给俱乐部的钱和物都必须及时如数交办公室并且进财务组入帐。

    四、会员交会费经办公室汇报财务入帐。

    五、俱乐部的经费使用要精打细算,严禁铺张浪费,如有重大开支经俱乐部理事会或领导批准后实施。

    六、财务帐目要完整齐全,收支二条线清楚报销单据手续完整。

2011-9-20 17:08:38     浏览人次: 801

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